Deneb
Pianificazione e gestione di interventi disinfestazione e monitoraggio
Piattaforma per aziende di pest control per la gestione e pianificazione degli interventi di disinfestazione e monitoraggio.
Il gestionale è pensato per l’organizzazione di interventi di pest control e disinfestazione presso le sedi dei vari clienti
Grazie a Deneb, l’azienda di disinfestazioni può pianificare il lavoro nel lungo periodo dividendolo in modo equo tra i vari operatori
L’azienda di pest control ha sotto controllo tutto il processo di risoluzione dell’ordine, anche il post-intervento.
Gestione interventi pest control dettagliata e completa
• Il customer care dell’azienda di pest control può controllare ogni ordine e gestire il post intervento in ogni dettaglio, per garantire la sanità ambientale nelle aziende clienti.
• Possono essere gestiti clienti eseguiti e non, servizi e interventi associati a un cliente, elenco dispositivi, contatti, orario di esecuzione, scarico di magazzino, monitoraggio e validazione interventi.
• Per ogni intervento sono elencati dettagli come area da trattare, note per l’azienda e per il cliente. Da questa sezione è possibile anche assegnare un’attività da far eseguire al tecnico.
Totale flessibilità con il controllo interventi
• Nella sezione Controller sono elencati gli ordini attivi che possono essere gestiti e bloccati.
• Per qualsiasi motivo, inconveniente o cambio di programma è possibile bloccare gli interventi mettendo una semplice spunta.
• È possibile aggiungere note di fatturazione private per l’azienda, note pubbliche visibili anche ai clienti e altri dettagli, come la descrizione.
Creazione immediata e gestione degli ordini di pest control
1. L’azienda di pest control o sanità ambientale può inserire direttamente dall’applicazione Deneb gli ordini di servizio e di fornitura.
2. Ogni ordine può essere completato con tutti i dettagli come: tipologia di servizio, n° interventi, prezzi, sconti, risorse, mezzi, tacito o nessun rinnovo, informazioni sull’area da trattare, tipologia di pagamento.
3. Gli interventi del nuovo ordine creato saranno subito visibili dal tecnico sull’app Pestware, per essere eseguiti, e dal cliente, sempre aggiornato sugli interventi nelle sue sedi.
Pianificazione e organizzazione giri per area geografica
• Nella sezione Giri è possibile organizzare le zone che devono coprire i pest control operator.
• Un giro è un’area geografica con ottimizzazione di tempi e di costi.
• È uno strumento pensato per il dipartimento di pianificazione dell’azienda di disinfestazione.
Calendario annuale per ogni pest control operator
• Il calendario annuale è consultabile per singolo tecnico. Deneb è il miglior software per il pest control e sanità ambientale a partire dalla pianificazione.
• Viene utilizzato principalmente per avere la programmazione della cadenza annuale dei giri, dopo essere stati assegnati ad ogni operatore.
• Creazione del giro comprendente un certo numero di clienti
• Assegnazione del giro ad un operatore
• Programmazione dei giri sulla base del numero di interventi
Gestione prezzi interventi pest control a consuntivo
• La vista da prezzare riporta l’elenco degli interventi inseriti che devono essere prezzati a consuntivo.
• Selezionando il singolo intervento compare sulla destra il relativo dettaglio: orario, risorse e mezzo utilizzato, scarichi di magazzino, interventi congiunti.
• La vista permette di avere sotto controllo tutti gli interventi senza prezzo, senza possibilità di dimenticanze.
Gestione contabilità Dare e Avere per cliente
• Deneb riporta tutta la parte Dare/Avere per cliente.
• Per ogni cliente è riportato il totale degli interventi, l’importo pagato e la differenza dare/avere.
• Evidenza dei pagamenti effettuati e mancanti, con registrazione del momento del pagamento.
Evidenza dei movimenti di cassa generali e per cliente
• Gestione dei movimenti di cassa ed evidenza degli importi da pagare.
• Importo pagato e da pagare per ogni cliente.
• Importo globale da pagare, pagato e dare/avere complessivo.
Controllo e tracciatura degli incassi
• Visione pagamenti incassati e da incassare, collegati all’operatore e all’intervento presso il cliente.
• Dettaglio della modalità di pagamento in contanti o POS.
• Monitoraggio pagamenti ed evidenza del totale incassato e da incassare.
Dettagli articoli con scheda tecnica e di sicurezza e principi attivi relativi
• Evidenza degli articoli disponibili come dispositivi di monitoraggio, trappole, impianti antizanzare, reti antipiccioni, ecc.
• Per ogni articolo può essere caricata e visualizzata la scheda tecnica, la scheda di sicurezza e i principi attivi.
• Tra i dettagli è visibile il servizio associato e eventuali articoli interni (ad esempio l’etichetta adesiva all’interno della scatola per il monitoraggio dei roditori).
Attrezzature abilitate per i lavori di pest control e disinfestazione
• Nella sezione Amministrazione è possibile vedere attrezzature, dipendenti, veicoli, servizi e controllare i costi.
• Tra le attrezzature è possibile inserire tutte le risorse necessarie ai pest control operators per effettuare i lavori.
• Tra i dettagli è visibile il costo dell’attrezzatura al minuto, quando è attiva o spenta.
Elenco veicoli aziendali e gestione dettagli
• Gestione veicoli disponibili in magazzino per effettuare gli interventi presso i clienti.
• Gestione abilitazioni, dettagli e targhe.
• Calcolo costo attività e inattività al minuto e costo al kilometro.
Magazzino sotto controllo e relativi movimenti
• Ogni articolo che entra ed esce dal magazzino è tracciato: carichi e scarichi, nuovi dispositivi posizionati o sostituzioni. Scorte sempre aggiornate.
• Grazie al collegamento con l’app per i pest control operator Pestware, è possibile seguire i movimenti per tecnico.
• Possibilità di aumentare, diminuire e regolare le quantità di articoli in magazzino, in modo semplice e veloce.
Controllo costi per risorsa
• Controllo costi con costi fissi e variabili per ogni risorsa, come dipendente e veicolo aziendale.
• Differenza tra incassi e costi.
• Evidenza delle perdite in rosso.
Anagrafica clienti e servizi attivi
• Gestione anagrafica clienti con relativi servizi attivi e non attivi.
• Etichette servizi colorate per derattizzazione, monitoraggio, monitoraggio insetti volanti ecc.
• Evidenza azienda o persona fisica con colore specifico.
Attività pianificate visibili sul multicalendario
• Calendario con attività pianificate per singolo pest control operator.
• Il calendario si adatta sempre alla dimensione dello schermo, con maggiore o minor dettaglio, per la miglior esperienza d’utilizzo.
• Note per la pianificazione e specifiche sulle aree da trattare.
• Possibilità di condividere i calendari, dissociare gli ordini o disattivare i giri senza spostarsi dalla schermata.
• Evidenza del numero di interventi per clienti e del servizio grazie al colore specifico.
• Visione immediata della distribuzione dei lavori per tecnico ed evidenza momenti vuoti e assenze.
Mappa interattiva clienti e relative locazioni
• Mappa clienti con visione a colpo d’occhio del numero di interventi da svolgere per cliente.
• Evidenza distribuzione geografica del totale degli interventi svolti e da svolgere, per una pianificazione ottimale.
• Dettaglio maggiore con zoom su una zona specifica.
• La mappa si adatta sempre perfettamente allo schermo per la migliore esperienza d’uso.
Gestione ordini, rinnovi e ritiri finali in scadenza
• Gestione lavori ordinari e straordinari di pest control, sanità ambientale, sanificazione, ecc.
• Evidenza stato, attivo o meno, tipologia intervento e servizio.
• Durata della validità dell’ordine e possibilità di rinnovarlo.
Rinnovi, ordini di servizio e di fornitura sotto controllo
• Rinnovo ordine annuale in un attimo, identico a quello in corso.
• Gestione sia dei servizi che della fornitura materiale.
• Fa parte degli ordini di fornitura il noleggio di lampade UV, dispositivi di monitoraggio, ecc.
Contattaci per maggiori informazioni
1. Contattaci per avere maggiori informazioni riguardo i vantaggi ad avere Deneb per il pest control e disinfestazioni.
2. Acquista il servizio per gestire al meglio gli interventi di monitoraggio e disinfestazione.
3. Vedi i risultati: l’intera gestione è semplificata con risparmio di tempo e denaro, ottimizzando la pianificazione dei lavori!