Deneb

Pianificazione e gestione di interventi disinfestazione e monitoraggio

Freccia blu

Piattaforma per aziende di pest control per la gestione e pianificazione degli interventi di disinfestazione e monitoraggio.

Il gestionale è pensato per l’organizzazione di interventi di pest control e disinfestazione presso le sedi dei vari clienti

Grazie a Deneb, l’azienda di disinfestazioni può pianificare il lavoro nel lungo periodo dividendolo in modo equo tra i vari operatori

L’azienda di pest control ha sotto controllo tutto il processo di risoluzione dell’ordine, anche il post-intervento.

Gestione interventi pest control dettagliata e completa

Il customer care dell’azienda di pest control può controllare ogni ordine e gestire il post intervento in ogni dettaglio, per garantire la sanità ambientale nelle aziende clienti.

Possono essere gestiti clienti eseguiti e non, servizi e interventi associati a un cliente, elenco dispositivi, contatti, orario di esecuzione, scarico di magazzino, monitoraggio e validazione interventi.

Per ogni intervento sono elencati dettagli come area da trattare, note per l’azienda e per il cliente. Da questa sezione è possibile anche assegnare un’attività da far eseguire al tecnico.

Totale flessibilità con il controllo interventi

Blocco interventi

Nella sezione Controller sono elencati gli ordini attivi che possono essere gestiti e bloccati.

• Per qualsiasi motivo, inconveniente o cambio di programma è possibile bloccare gli interventi mettendo una semplice spunta.

• È possibile aggiungere note di fatturazione private  per l’azienda, note pubbliche visibili anche ai clienti e altri dettagli, come la descrizione.

Creazione immediata e gestione degli ordini di pest control

1. L’azienda di pest control o sanità ambientale può inserire direttamente dall’applicazione Deneb gli ordini di servizio e di fornitura.

2. Ogni ordine può essere completato con tutti i dettagli come: tipologia di servizio, n° interventi, prezzi, sconti, risorse, mezzi, tacito o nessun rinnovo, informazioni sull’area da trattare, tipologia di pagamento.

3. Gli interventi del nuovo ordine creato saranno subito visibili dal tecnico sull’app Pestware, per essere eseguiti, e dal cliente, sempre aggiornato sugli interventi nelle sue sedi.

Pianificazione e organizzazione giri per area geografica

Giri

• Nella sezione Giri è possibile organizzare le zone che devono coprire i pest control operator.

Un giro è un’area geografica con ottimizzazione di tempi e di costi.

• È uno strumento pensato per il dipartimento di pianificazione dell’azienda di disinfestazione.

Calendario annuale per ogni pest control operator

• Il calendario annuale è consultabile per singolo tecnico. Deneb è il miglior software per il pest control e sanità ambientale a partire dalla pianificazione.

Viene utilizzato principalmente per avere la programmazione della cadenza annuale dei giri, dopo essere stati assegnati ad ogni operatore.

• Creazione del giro comprendente un certo numero di clienti
• Assegnazione del giro ad un operatore
Programmazione dei giri sulla base del numero di interventi

 

Gestione prezzi interventi pest control a consuntivo

• La vista da prezzare riporta l’elenco degli interventi inseriti che devono essere prezzati a consuntivo.

Selezionando il singolo intervento compare sulla destra il relativo dettaglio: orario, risorse e mezzo utilizzato, scarichi di magazzino, interventi congiunti.

• La vista permette di avere sotto controllo tutti gli interventi senza prezzo, senza possibilità di dimenticanze.

 

Gestione contabilità Dare e Avere per cliente

Dare Avere

• Deneb riporta tutta la parte Dare/Avere per cliente.

Per ogni cliente è riportato il totale degli interventi, l’importo pagato e la differenza dare/avere.

• Evidenza dei pagamenti effettuati e mancanti, con registrazione del momento del pagamento.

 

Evidenza dei movimenti di cassa generali e per cliente

Movimenti di cassa

• Gestione dei movimenti di cassa ed evidenza degli importi da pagare.

 

• Importo pagato e da pagare per ogni cliente.

Importo globale da pagare, pagato e dare/avere complessivo.

Controllo e tracciatura degli incassi

Incassi

• Visione pagamenti incassati e da incassare, collegati all’operatore e all’intervento presso il cliente.

 

Dettaglio della modalità di pagamento in contanti o POS.

Monitoraggio pagamenti ed evidenza del totale incassato e da incassare.

Dettagli articoli con scheda tecnica e di sicurezza e principi attivi relativi

Anagrafica articoli

• Evidenza degli articoli disponibili come dispositivi di monitoraggio, trappole, impianti antizanzare, reti antipiccioni, ecc.

 

• Per ogni articolo può essere caricata e visualizzata la scheda tecnica, la scheda di sicurezza e i principi attivi.

Tra i dettagli è visibile il servizio associato e eventuali articoli interni (ad esempio l’etichetta adesiva all’interno della scatola per il monitoraggio dei roditori).

Attrezzature abilitate per i lavori di pest control e disinfestazione

Attrezzature

• Nella sezione Amministrazione è possibile vedere attrezzature, dipendenti, veicoli, servizi e controllare i costi.

 

• Tra le attrezzature è possibile inserire tutte le risorse necessarie ai pest control operators per effettuare i lavori.

• Tra i dettagli è visibile il costo dell’attrezzatura al minuto, quando è attiva o spenta.

Elenco veicoli aziendali e gestione dettagli

Veicoli

• Gestione veicoli disponibili in magazzino per effettuare gli interventi presso i clienti.

 

• Gestione abilitazioni, dettagli e targhe.

Calcolo costo attività e inattività al minuto e costo al kilometro.

Magazzino sotto controllo e relativi movimenti

Magazzino

• Ogni articolo che entra ed esce dal magazzino è tracciato: carichi e scarichi, nuovi dispositivi posizionati o sostituzioni. Scorte sempre aggiornate.

• Grazie al collegamento con l’app per i pest control operator Pestware, è possibile seguire i movimenti per tecnico.

Possibilità di aumentare, diminuire e regolare le quantità di articoli in magazzino, in modo semplice e veloce.

 

Controllo costi per risorsa

Controllo costi

• Controllo costi con costi fissi e variabili per ogni risorsa, come dipendente e veicolo aziendale.

 

• Differenza tra incassi e costi.

Evidenza delle perdite in rosso.

Anagrafica clienti e servizi attivi

Anagrafica clienti

• Gestione anagrafica clienti con relativi servizi attivi e non attivi.

• Etichette servizi colorate per derattizzazione, monitoraggio, monitoraggio insetti volanti ecc.

 

Evidenza azienda o persona fisica con colore specifico.

Attività pianificate visibili sul multicalendario

Multicalendario

Calendario con attività pianificate per singolo pest control operator.

• Il calendario si adatta sempre alla dimensione dello schermo, con maggiore o minor dettaglio, per la miglior esperienza d’utilizzo.

 

Note per la pianificazione e specifiche sulle aree da trattare.

• Possibilità di condividere i calendari, dissociare gli ordini o disattivare i giri senza spostarsi dalla schermata.

Evidenza del numero di interventi per clienti e del servizio grazie al colore specifico.

• Visione immediata della distribuzione dei lavori per tecnico ed evidenza momenti vuoti e assenze.

Mappa interattiva clienti e relative locazioni

Mappa clienti

Mappa clienti con visione a colpo d’occhio del numero di interventi da svolgere per cliente.

 

• Evidenza distribuzione geografica del totale degli interventi svolti e da svolgere, per una pianificazione ottimale.

Dettaglio maggiore con zoom su una zona specifica.

• La mappa si adatta sempre perfettamente allo schermo per la migliore esperienza d’uso.

Gestione ordini, rinnovi e ritiri finali in scadenza

Gestione ordini

• Gestione lavori ordinari e straordinari di pest control, sanità ambientale, sanificazione, ecc.

• Evidenza stato, attivo o meno, tipologia intervento e servizio.

Durata della validità dell’ordine e possibilità di rinnovarlo.

 

Rinnovi, ordini di servizio e di fornitura sotto controllo

Rinnovi ordini di servizio
Ordini di servizio
Ordini di fornitura

Rinnovo ordine annuale in un attimo, identico a quello in corso.

• Gestione sia dei servizi che della fornitura materiale.

Fa parte degli ordini di fornitura il noleggio di lampade UV, dispositivi di monitoraggio, ecc.

 

Contattaci per maggiori informazioni

1. Contattaci per avere maggiori informazioni riguardo i vantaggi ad avere Deneb per il pest control e disinfestazioni.

2. Acquista il servizio per gestire al meglio gli interventi di monitoraggio e disinfestazione.

3. Vedi i risultati: l’intera gestione è semplificata con risparmio di tempo e denaro, ottimizzando la pianificazione dei lavori!