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Gestione documenti e condivisione in tempo reale

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2. Acquista il prodotto e implementalo in breve tempo nel tuo studio di amministrazione condominiale

3. Vedi direttamente i risultati in termini economici, di tempo e di fluidità di gestione

Gestione documentale online (fascicoli, registri, RAS, RAC) e relative scadenze

Teapot conserva e condivide secondo le esigenze documenti in digitale, con collaboratori dello studio e condòmini, risparmiando costi di stampa e invio.

Teapot riduce gli accumuli di documenti fisici e scaduti, digitalizzandoli e inviando un preavviso alla scadenza, anche da app mobile.

Teapot semplifica la ricerca dei documenti, classificando i files e ordinandoli per periodo, per essere ricercati e modificati facilmente.

Documenti aggiornati e organizzati grazie agli avvisi di scadenza

Teapot Modifica dettagli documenti

1. Documenti ordinati per cartelle, condivise con lo studio, i condomini o i fornitori, in base alle esigenze. Le modifiche effettuate sono visibili a tutti in tempo reale.

2. Conservazione delle verifiche periodiche e avviso alla scadenza, per avere sempre i documenti aggiornati al periodo corrente.

3. Risparmio di spazio fisico all’interno dello studio, ordine sulla scrivania e sugli scaffali, maggiore chiarezza mentale.

App gestione documenti: fascicoli, registri, schede lavori e sicurezza sempre a portata di mano

Gestione documentale su app mobile

1. Documenti sempre sotto controllo e aggiornati anche dall’app mobile Amministro.io

  • Accesso sempre e ovunque a tutti i documenti, registri, fascicoli, ordianti per condominio e relative info, con possibilità di scaricarli e averli sempre a disposizione
  • Accesso anche da mobile alle cartelle condominiali condivise con i condomini, cartelle private visibili solo allo studio e cartelle pubbliche con documenti utili anche ai fornitori

2. Amministratori, condòmini e fornitori: ognuno accede ai documenti di suo interesse

  • Amministratore: gestisce tutti i documenti, selezionando quelli da condividere
  • Condòmino: sarà sempre aggiornato con i documenti condivisi dall’amministratore
  • Fornitore: dalla sua app, oltre a vedere i lavori assegnati dall’amministratore in Alfred, avrà accesso ai documenti di sicurezza e obbligatori per i lavori

Gestione documenti in cloud: Teapot è la soluzione

Teapot Registro Anagrafe sicurezza

1. Interfaccia semplice e intuitiva, con visione cartelle e relativo percorso, studiata per una ricerca semplice e veloce

2. Possibilità di gestire PDF editabili.
Dettagli di ogni cartella, raccolta o file, con possibilità di modifica e download.

3. Ogni attività su ogni documento è tracciata e visibile cliccando sullo stesso, accedendo così alla cronologia modifiche del documento.