Cancello bloccato in condominio? Risolvi il problema in un attimo con Alfred

Ottimizza la gestione condominiale con l’app Amministro.io e il potente CRM Alfred

Se sei un amministratore di condominio in cerca di soluzioni all’avanguardia per semplificare la gestione quotidiana dei tuoi compiti, non cercare oltre! In questo articolo, esploreremo un caso d’uso concreto dell’app Amministro.io collegata al nostro CRM, Alfred, focalizzato sulla gestione fornitori, registrazione degli accessi in tempo reale e la possibilità per i condomini di presentare richieste attraverso ticket via app.

Richieste rapide e uniche con ticket via app per condomini soddisfatti

Immagina di dover affrontare il problema di un cancello bloccato in uno degli edifici che amministri, ad esempio il Condominio Gardenia, in cui vive la signora Maria Bianchi. La signora Maria Bianchi vuole la risoluzione del problema nel più breve tempo possibile, perché deve uscire e recarsi al lavoro. Esce la mattina e trova il cancello automatico che si blocca a metà.

Come si può risolvere il problema velocemente, senza inutile stress?

I condomini possono facilmente presentare richieste, come nel caso del cancello rotto, attraverso l’app Amministro.io. Grazie ai ticket digitali, il processo di comunicazione è fluido ed efficiente.

Il condomino può inserire dettagli specifici sulla richiesta, inclusa la localizzazione del problema e la sua natura.

Quindi nel nostro caso, la signora Maria Bianchi potrà aprire la sua app Amministro.io e compilare un nuovo ticket con oggetto “Cancello rotto” e selezionare il suo Condominio Gardenia.

Quando la signora Maria salva il ticket, il tuo studio di amministrazione riceverà una notifica in tempo reale e potrà renderlo pubblico al condominio, così da non ricevere richieste doppie.

Per cui quando anche il signore Giovanni Verdi uscirà dal Condominio Gardenia e si renderà conto che il cancello è bloccato, non chiamerà nuovamente il tuo studio, ma aprirà l’app di Amministro.io e vedrà che c’è un ticket “Cancello bloccato” già aperto dalla signora Maria Bianchi.

Nel frattempo, tu come amministratore non sarai sommerso dalle chiamate con lo stesso problema da parte dei condòmini, ma potrai tranquillamente assegnare il ticket ad un tuo collaboratore, che si occuperà di aprire un ordine al fornitore adatto a risolvere il problema.

Il CRM Alfred gestisce l’instradamento della richiesta al fornitore appropriato, accelerando i tempi di risposta. Inoltre, l’interessato o gli interessati possono monitorare lo stato della richiesta in tempo reale tramite l’app, garantendo una comunicazione aperta e trasparente.

Gestione fornitori e interventi efficiente

Il cuore pulsante del CRM Alfred collegato all’app Amministro.io risiede nella sua capacità di semplificare la gestione dei fornitori e degli interventi nei condomini.

Grazie ad Alfred, puoi affidarti a una piattaforma intuitiva che ti consente di assegnare rapidamente l’intervento al fornitore appropriato, tenendo traccia di ogni passo del processo.

Attraverso l’interfaccia user-friendly, puoi inserire la richiesta di intervento, selezionare il fornitore specifico e monitorare lo stato dell’intervento in tempo reale. Il sistema automatico di notifiche mantiene tutti gli interessati informati sul progresso, garantendo trasparenza e tempestività nella risoluzione del problema.

Registrazione accessi in tempo reale per sicurezza e controllo

Uno degli aspetti distintivi del nostro CRM è la sua funzionalità di registrazione degli accessi in tempo reale. Questo si traduce in una gestione degli accessi sicura ed efficiente per il condominio. Nel caso del cancello bloccato, immaginiamo che il fornitore registrerà entrata e uscita dal codice QR affisso sulla targa condominiale esterna al condominio.

Con Alfred e Amministro.io, ogni accesso è registrato immediatamente, consentendo agli amministratori di tenere traccia degli ingressi e delle uscite in tempo reale. Questo livello di controllo non solo migliora la sicurezza ma offre anche una panoramica dettagliata dell’attività condominiale.

In conclusione, Amministro.io collegato al CRM Alfred rappresenta la soluzione ideale per amministratori di condominio che cercano un modo efficace e moderno per gestire fornitori, interventi e richieste condominiali.

Il cancello bloccato è solo un esempio di come questa potente combinazione possa semplificare la tua vita professionale, garantendo soddisfazione ai condomini e un’elevata efficienza nella gestione condominiale.

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