Bacheca digitale condominio: una versione innovativa

Una bacheca elettronica condominiale accessibile inquadrando un codice QR

Bacheca digitale condominio: è utile? Perché averne una?

La comunicazione tra condòmini e amministratori deve essere sempre efficiente e trasparente per permettere il miglior funzionamento del condominio. Spesso però non è semplice aggiornare in tempo reale i condòmini su determinate questioni e il processo richiede tempo.

Da oggi però ogni condòmino può accedere ad una bacheca condominiale digitale scansionando un codice QR. Questo strumento è diventata un’opzione essenziale per gli amministratori condominiali desiderosi di migliorare l’efficienza e comunicare in modo rapido ed efficace con i residenti. In combinazione con un CRM integrato, questa soluzione offre una gestione fluida delle comunicazioni, oltre che dei lavori e dei fornitori, all’interno del condominio.

La bacheca digitale in condominio: un hub di comunicazione centrale

Come funziona?

La bacheca condominiale digitale è aggiornata costantemente dall’amministratore, che può pubblicare avvisi importanti, informazioni utili e contatti in modo chiaro e accessibile a tutti i residenti. Non è mai stato così semplice condividere aggiornamenti cruciali riguardanti lavori di manutenzione, riunioni condominiali, la posizione e le informazioni del condominio o altre comunicazioni rilevanti.

Accesso tramite QR code

Un aspetto unico è la modalità di accesso alla bacheca condominiale tramite un QR code. Questo codice viene affisso sulla targa del condominio e può essere facilmente scansionato dai residenti per visualizzare la bacheca di condominio direttamente sul proprio dispositivo mobile. Questo processo intuitivo ed efficiente consente a tutti i residenti di accedere rapidamente alle informazioni importanti, senza dover cercare o digitare manualmente URL o nomi di utenti.

Gestione semplificata dei lavori e dei fornitori

Oltre alla funzione di bacheca condominiale, l’app si integra ad un potente CRM (Customer Relationship Management), Alfred, specificamente progettato per gli amministratori condominiali. Questo strumento consente di gestire in modo efficace e sistematico le operazioni condominiali. Gli amministratori possono monitorare le richieste dei residenti, tracciare le comunicazioni con i fornitori, gestire la modulistica obbligatoria e tenere traccia di tutti i documenti relativi alle operazioni di manutenzione. Questo CRM integrato semplifica notevolmente la gestione dei fornitori e dei lavori, consentendo agli amministratori di risparmiare tempo prezioso ed evitare errori costosi.

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Vantaggi rispetto alle bacheche condominiali elettroniche tradizionali

Solitamente gli amministratori più innovativi se pensano ad una bacheca condominiale digitale pensano ad una bacheca con schermo touch installata nell’androne del condominio. Questa tipologia di bacheca elettronica condominiale è molto utile perché è immediata e subito visibile dai residenti, a differenza di una che deve essere scansionata con un codice QR.

A lungo andare però la bacheca elettronica tradizionale su touchscreen presenta dei limiti:

  • se viene interrotta la corrente non possono essere date informazioni ai condòmini
  • solitamente non sono collegate ad un sistema centrale o legate ad uno strumento unico direttamente gestito dall’amministratore, quindi sarebbe un costo in più
  • qualcuno di esperto deve occuparsi della sua installazione

Come vengono risolte queste problematiche con una bacheca elettronica accessibile scansionando un codice QR?

  • non ha bisogno di corrente elettrica ma solo del proprio smartphone, che al giorno d’oggi tutti teniamo sempre in tasca e a portata di mano, con capacità di scansione del codice QR dalla fotocamera
  • la bacheca, che può fungere anche da sito web del condominio, è legata a un CRM utile per le attività quotidiane dell’amministratore, per cui è sempre sotto controllo e aggiornata
  • basta semplicemente incollare dei codici QR sulle targhe: nessun intervento che richieda il lavoro costoso di un esperto!
    È anche possibile richiedere qui il servizio di targhe condominiali già pronte e personalizzate con codice QR integrato

Per gli affezionati alla bacheca elettronica digitale tradizionale, è comunque possibile installare un tablet con esposto il sito web del condominio, e averla quindi sempre visibile.

Benefici della bacheca condominiale digitale per gli amministratori e i residenti

La bacheca condominiale con CRM integrato offre numerosi vantaggi sia per gli amministratori che per i residenti. Gli amministratori condominiali possono migliorare l’efficienza delle proprie operazioni, ridurre i tempi di risposta alle richieste dei residenti e mantenere un flusso di comunicazione costante con tutti i soggetti coinvolti nel condominio. I residenti, d’altra parte, possono accedere facilmente alle informazioni cruciali e rimanere aggiornati sugli avvisi condominiali senza sforzo.

Conclusioni

La bacheca condominiale digitale con CRM integrato è una soluzione innovativa per semplificare la gestione condominiale.

Attraverso la bacheca condominiale digitale, gli amministratori condominiali possono comunicare in modo rapido e chiaro con i residenti, mentre il CRM integrato consente loro di gestire in modo efficiente le operazioni condominiali. L’accesso alla bacheca tramite QR code offre un’esperienza utente senza soluzione di continuità, garantendo che i residenti possano accedere alle informazioni in modo semplice e immediato.

Questa bacheca condominiale digitale integrata rappresenta un passo avanti nella digitalizzazione e nell’ottimizzazione delle operazioni condominiali, migliorando la comunicazione e semplificando la vita di tutti i soggetti coinvolti nel condominio.

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