Perché usare un’app per la gestione dei lavori del condominio
A fronte dell’esigenza di gestire più velocemente i lavori nei condomini, tra cui anche quelli per il Superbonus (leggi qui il nostro articolo a riguardo), abbiamo ideato un’app che può essere utilizzata ovunque.
L’app mobile, che prende il nome dalla piattaforma Amministro.io, è collegata con l’app web utilizzabile da PC Alfred. Alfred permette la gestione di lavori appartamento condominio, preventivi, fornitori e di tutta la parte operativa nella gestione delle richieste condominiali.
L’app permette di avere tutte queste funzionalità a portata di mano, direttamente sul proprio smartphone o tablet, sia per Android che per iOS. In questo modo è possibile avere sotto controllo le richieste urgenti anche quando si è fuori ufficio, ad esempio per un sopralluogo, ricevere i messaggi in chat, vedere le risposte ai preventivi, assegnare lavori ai propri fornitori: praticamente significa avere lo studio in tasca!
Come l’app semplifica il lavoro ad amministratori, fornitori e condòmini?
App gestione lavori per amministratore condominiale
Grazie all’app per i lavori condominiali, l’amministratore velocizza i processi di risoluzione delle richieste, gestione dei preventivi, assegnazione dei lavori e può farlo anche in mobilità, durante un sopralluogo, appena uscito dall’ufficio o prima di salire in macchina.
Le notifiche permettono di avvisare l’amministratore quando ci sono problemi urgenti, senza dover ricordarsi di controllare l’app costantemente. Non c’è possibilità di dimenticanze e tutto è sotto controllo, per una gestione semplice e fluida, senza spreco di tempo.
Fornitori e registrazione di accesso all’appartamento per lavori condominiali
Idraulico, elettricista, giardiniere che deve eseguire il lavoro può ora registrare l’accesso all’appartamento direttamente tramite app. Non deve annotarsi ora di entrata o uscita, numero di interventi effettuati o problemi. Gli accessi e le uscite sono registrate in automatico con la semplice scansione del codice QR sulla targa condominiale, mentre tutte le comunicazioni sono tracciate nella chat del lavoro, come anche eventuali allegati e costi per ogni lavoro.
Per il fornitore di servizi avere l’app è indispensabile: gli permette di avere tutto sotto controllo, anche fuori dall’azienda, e mantenere l’interazione con l’amministratore di condominio in caso di necessità.
I condòmini sono sempre aggiornati, anche sui lavori nell’appartamento del condominio
Molti condòmini sono obbligati a recarsi presso lo studio dell’amministratore di condominio per discutere di una questione o chiedere aggiornamenti per le proprie richieste.
Grazie all’app i condòmini hanno una linea diretta con l’amministratore, che può pubblicare avvisi in bacheca e aprire sondaggi con votazioni, che il condòmino può visualizzare dall’app. Può vedere gli aggiornamenti dei lavori se condiviso dall’amministratore. In questo modo si ha un risparmio di tempo sia per i condòmini che per gli amministratori.
Come funziona la nostra app per la gestione lavori nel condominio della piattaforma Amministro.io
- Creazione di una richiesta, tramite la compilazione di un modulo, il “ticket”
- Presa in carico da parte dello studio di amministrazione condominiale. Se è una semplice richiesta di informazioni viene gestito direttamente rispondendo al condòmino
- Se è una segnalazione o una richiesta di intervento lo studio crea un “ordine” da assegnare ad un fornitore. Se è indeciso circa che fornitore scegliere può inviare richieste di preventivi e confrontarli
- Il fornitore, con l’app installata su telefono, riceve la notifica, vede dettagli del lavoro da svolgere e si reca presso il condominio. Davanti alla targa condominiale dell’entrata scansiona il codice QR presente, entra ed esegue il lavoro, quindi esce ri-scansionando lo stesso codice dell’entrata. L’amministratore vede entrata e uscita in tempo reale. Ogni entrata + uscita costituisce un “intervento”.
- L’amministratore sa che il lavoro è stato effettuato o se eventualmente ci sono stati problemi
La nostra app della piattaforma Amministro.io per la gestione dei condomini è integrata ad Alfred, la versione da desktop: per gestire tutti i lavori comodamente ovunque, dallo studio e fuori dallo studio.
Contattaci per sapere come puoi gestire i lavori del condominio ovunque ti trovi.